Schützen und sichern Sie Ihre wichtigsten Dokumente mit modernster Encryption, um ihre digitale Authentizität und Integrität zu wahren.
Mehr Digital Trust. Mit Document Signing.
Verwendbar zur Absicherung von vertraulichen Dokumenten von Einzelpersonen und Unternehmen.
Schützt sensible Informationen, da nur autorisierten Empfänger:innen Zugriff erlaubt wird.
Die validierte Vertrauens- und Sicherheitsstufe ist für Empfänger:innen deutlich sichtbar.
Der CO2-Fußabdruck wird durch ein papierloses Dokumentenmanagementsystem minimiert.
Document Signing bestätigt die Identität der Absender:innen, wodurch das Manipulationsrisiko minimiert wird.
Optimierte Abläufe für Unterzeichnung, Freigabe, Archivierung und internen oder externen Zugriff.
Alles digital - Sie schonen Ressourcen, indem Sie Kosten für Papier, Druck, Versand und Lagerung einsparen.
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, da digitale Signaturen in vielen Ländern gesetzlich anerkannt werden.
Schritt 1: Eine Signatur erzeugen
Um den Signiervorgang einzuleiten, muss der/ die Unterzeichner:in eine digitale Signatur erstellen. Dies ist mit Hilfe eines privaten Schlüssels möglich, der durch einen kryptographischen Algorithmus erzeugt wird.
Schritt 2: Erzeugung des Private Keys
Bei diesem Schritt muss das Dokument mit einem kryptografischen Algorithmus gehasht werden. Auf diese Weise wird ein eindeutiger digitaler Fingerabdruck des gegebenen Inhalts des Dokuments erstellt.
Schritt 3: Erstellen eines digitalen Signaturblocks
Als Nächstes entwickeln Sie einen digitalen Signaturblock, den Sie an das Dokument anhängen. Dieser besteht aus der digitalen Signatur, die Sie zu Beginn erstellt haben, und dem gehashten Inhalt des Dokuments. Sie können nun das signierte Dokument versenden.
Schritt 4: Entschlüsselung mit dem Public Key
Der / die Empfänger:in verwendet Ihren Public Key, um den Signaturblock zu entschlüsseln. Dieser Vorgang bestätigt die Authentizität der digitalen Signatur.
Schritt 5: Hashwerte verifizieren
Im letzten Schritt wird während der Entschlüsselung den "Fingerabdruck" (Hashwert) des Originaldokuments mit einem neuen "Fingerabdruck" verglichen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dokument nicht verändert wurde. Wenn die beiden Werte übereinstimmen, können Sie sicher sein, dass die Signatur authentisch ist und das Dokument nicht manipuliert wurde.
DigiCert Digital Signature Plus (OV)
Das Digital Signature Plus-Zertifikat bietet eine Client-Authentifizierung. E-Mails & Dokumente können digital signiert, die Content-Legitimität so verifiziert werden.
GlobalSign Document Signing
GlobalSign Document Signing ist eine vollständig verwaltete Remote-Signaturlösung. Sie ermöglicht es Unternehmen, vertrauenswürdige Signaturen einzusetzen und zu skalieren.
Sign here please!
Das digitale Zertifikat zum Signieren des Dokuments enthält wichtige Angaben zum Unterzeichner, wie z. B. seinen Namen, seine E-Mail-Adresse und andere relevante Identifikationsdaten.
Beim Signieren von Dokumenten wird dem signierten Dokument ein Zeitstempel hinzugefügt, der das genaue Datum und die Uhrzeit angibt, zu der das Dokument unterzeichnet wurde. Dies hilft bei der Feststellung der richtigen Reihenfolge der Ereignisse und kann in rechtlichen und vertraglichen Szenarien entscheidend sein.
Beim Signieren wird ein eindeutiger Hash (oder Fingerabdruck) des Dokuments erzeugt, der sicherstellt, dass jede Änderung des Dokuments nach dem Signieren die Signatur ungültig macht. So können die Empfänger überprüfen, dass das Dokument seit seiner Unterzeichnung nicht manipuliert wurde.
Da eine digitale Signatur mit dem privaten Schlüssel des Unterzeichners verknüpft ist, der nur dem Unterzeichner bekannt ist, ist es für den Unterzeichner schwierig, seine Beteiligung an der Unterzeichnung des Dokuments zu leugnen. Dies bietet Nichtabstreitbarkeit und unterstützt die rechtliche Zulässigkeit des Dokuments.
Beim Unterschreiben eines Dokuments wird eine eindeutige digitale Signatur hinzugefügt oder mit dem Dokument verknüpft, um die Sicherheit zu gewährleisten. Diese digitale Signatur ist in der Regel verschlüsselt und wird visuell angezeigt. Sie bestätigt sowohl die Identität des Unterzeichners als auch die Authentizität des Inhalts des Dokuments.
FAQ.
Document Signing ist die elektronische Methode zur Unterzeichnung und Authentifizierung eines Dokuments, die gewährleistet, dass der Inhalt des Dokuments unverändert und geschützt bleibt. Diese Form der Unterzeichnung von Dokumenten bietet eine sicherere und effizientere Methode zur Verwaltung von Dokumentengenehmigungen und Transaktionen.
Document Signing-Zertifikate sind digitale Zertifikate, die von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA) ausgestellt werden und die Legitimität des Unterzeichners eines Dokuments bestätigen. Diese Zertifikate enthalten den öffentlichen Schlüssel des Unterzeichners, Identitätsinformationen und die digitale Signatur der CA. Diese Zertifikate helfen dabei, die Authentizität des Unterzeichners gegenüber den Empfängern des signierten Dokuments zu bestätigen.
Eine digitale Signatur ist ein verschlüsselter Code, der mit dem Private Key des Unterzeichners erzeugt und an ein elektronisches Dokument angehängt wird. Dieser Code gewährleistet die Integrität und Authentizität des signierten Dokuments, indem er bestätigt, dass:
- Das Dokument wurde seit der Unterzeichnung nicht verändert.
- Die Identität des Unterzeichners wurde überprüft.
- Digitale Signaturen können rechtsverbindlich sein, und viele Rechtsordnungen erkennen elektronische Signaturen als gleichwertig mit handschriftlichen Unterschriften an.
Digitale Signaturen und Zertifikate arbeiten zusammen, um die Sicherheit und Authentizität eines signierten Dokuments zu gewährleisten. Eine digitale Signatur wird mit dem Private Key des Unterzeichners erstellt, während das zugehörige Zertifikat zur Unterzeichnung eines Dokuments, das einen Public Key enthält, von den Empfängern zur Überprüfung der Signatur verwendet wird. Das Zertifikat bestätigt die Identität und Glaubwürdigkeit des Unterzeichners und gibt den Nutzern die Gewissheit, dass das Dokument von dem vorgesehenen Absender stammt und seit der Unterzeichnung nicht manipuliert wurde.
Die Preise für Dokument Signing-Zertifikate hängen von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Zertifizierungsstelle (CA), die das Zertifikat für das Signieren von Dokumenten ausstellt, die Gültigkeitsdauer und die Art des benötigten Zertifikats (z. B. für eine Einzelperson oder eine Organisation). Benutzer sollten ihre Bedürfnisse sorgfältig abwägen, um die passende und kostengünstigste Option für ihre Dokumentensignatur-Anforderungen zu bestimmen.
Ein signiertes Dokument kann mit Hilfe einer speziellen Dokumentenverarbeitungssoftware mit Unterstützung für digitale Signaturen überprüft werden, z. B. mit Adobe Acrobat Reader, DocuSign oder einem anderen ähnlichen Programm. Mit diesen Tools können die Benutzer die Details der digitalen Signatur im Dokument anzeigen und überprüfen, ob das zur Unterzeichnung des Dokuments verwendete Zertifikat noch gültig ist.
Digitale Signaturen sind im Allgemeinen sicher, da sie auf kryptografischen Algorithmen wie RSA oder ECDSA beruhen. Diese Algorithmen stellen sicher, dass die Signatur für den Unterzeichner und das Dokument eindeutig ist. Darüber hinaus bieten digitale Signaturen Authentifizierung, Nichtabstreitbarkeit und Integritätsgarantie. Solange der private Schlüssel des Unterzeichners sicher ist, können unbefugte Benutzer die digitale Signatur nicht fälschen.
Die Signatur liefert wichtige Informationen, die die Identität des Unterzeichners, den Zeitstempel der Unterzeichnung und einen eindeutigen Dokument-Hash für Integritätszwecke bestätigen. Die Identität des Unterzeichners wird durch das digitale Zertifikat festgestellt, das im Unterzeichnungsprozess verwendet wird. Der eindeutige Hash und die private kritische Verknüpfung bieten außerdem die Integrität des Dokuments und die Unleugbarkeit, wodurch sichergestellt wird, dass das Dokument fälschungssicher und rechtlich zulässig ist.
Docment Signing-Zertifikate unterstützen in der Regel eine Vielzahl von Dateiformaten, darunter auch die bekanntesten wie:
PDF (.pdf)
Word (.doc, .docx)
Excel (.xls, .xlsx)
Powerpoint (.ppt, .pptx)
Open Document Format (.odt, .ods, .odp)
Informieren Sie sich in jedem Fall in den spezifischen Anleitungen Ihres Anbieters über weitere unterstützte Formate oder Einschränkungen.
Nutzen Sie alle Vorteile unseres SSL-Reseller-Programms.
Sie sind SSL-Reseller oder wollen es werden? Oder brauchen Sie als Agentur für Kunden- und Web-Projekte häufiger SSL- oder S/MIME-Zertifikate?
Nutzen Sie die Chance und profitieren Sie von unserem SSL-Reseller-Programm. Wir bieten Ihnen hervorragende B2B-Konditionen und eine SSL-Management-Plattform mit API-Integrationen.
Unser Partner Success Manager Team erarbeitet gerne gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Reselling-Strategie und Pläne.
